Informationen zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.
Volkswagen Immobilien bietet umfassende Dienstleistungen rund um die Immobilie an, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Für alle personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienstleistungen anfallen, ist die Volkswagen Immobilien GmbH, Poststraße 28, 38440 Wolfsburg (VWI) Verantwortliche im Sinne des Artikels 4 Nummer 7 der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Volkswagen Immobilien bedeutet, dass wir diese Daten erheben, erfassen, verwenden, abgleichen, löschen oder vernichten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO).
Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben im Rahmen des Vertragsverhältnisses. Die Erhebung der Daten erfolgt,
- zu Ihrer Identifizierung als unseren Kunden
- um Ihnen eine Immobilie/Liegenschaft vermitteln zu können bzw. die von Ihnen zum Verkauf/Vermietung angebotene Immobilie/Liegenschaft an Dritte vermitteln zu können
- zur Korrespondenzführung und Rechnungsstellung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage zu den vorgenannten Zwecken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und f DSGVO.
Wir verarbeiten dazu folgende personenbezogene Daten:
- Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Bankverbindung und SEPA-Informationen, Steuer-ID
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie bei Ihnen selbst, z. B. durch den Interessentenbogen oder bei der Erstellung von Verträgen. Rechtsgrundlage dafür sind Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b und f der DSGVO.
In unserer IT-Landschaft von Volkswagen Immobilien werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet. Wir setzen dabei technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie gegen unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugang zu schützen. Unsere Sicherheitsstandards entsprechen dem aktuellen Stand der Technik.
Alle personenbezogenen Daten, die uns bekannt geworden sind, dürfen wir nur dann an andere Personen oder Stellen (z. B. an Behörden, Schufa) weitergeben, wenn Sie dem zugestimmt haben oder die Weitergabe gesetzlich zugelassen ist.
Im Rahmen der Vermittlungstätigkeit geben wir ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung des Vertrages notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO). Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Interessenten, potenzielle Käufer/Mieter bzw. Verkäufer/Vermieter der Immobilie/Liegenschaft, den beurkundenden Notar, finanzierende Banken zum Zwecke der Korrespondenz und zur Vorbereitung bzw. Abschluss des Kaufvertrages/Mietvertrages.
Personenbezogene Daten aus Verträgen speichern wir auf Grundlage der steuerlichen Verjährungsfristen (§147 der Abgabenordnung sowie §257 Handelsgesetzbuch) zehn Jahre nach Beendigung des Vertrages. Interessentendaten löschen wir, wenn Sie dies uns mitteilen, sofern keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dagegenstehen.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Artikeln 15 bis 18 und 21.
- Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.
- Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
- Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
- Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht nachkommen, wenn an der Verarbeitung ein überwiegendes öffentliches Interesse besteht oder eine Rechtsvorschrift uns zur Verarbeitung verpflichtet.
- Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Niedersachsen Beschwerde einlegen.
Wir werden Ihnen grundsätzlich innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage antworten. Sollten wir länger als einen Monat für eine abschließende Klärung brauchen, erhalten Sie eine Zwischennachricht.
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen als Ansprechpartner für datenschutzbezogene Anliegen zur Verfügung:
Datenschutzbeauftragter der Volkswagen Immobilien GmbH
Volkswagen Immobilien GmbH
Poststraße 28
38440 Wolfsburg
datenschutz@vwimmobilien.de
Stand: 12/2025