Mietvertrags- und Leasingmanagement

Volkswagen Immobilien ist im Volkswagen Konzern der zentrale Ansprechpartner für die Anmietung und Betreuung von nationalen und internationalen Gewerbeflächen, wie insbesondere Büroflächen, Logistik-, Lager- und Produktionshallen. 

Im Auftrag unserer Kunden haben wir Mietverträge mit Gewerbeflächen bis zu 90.000 m² verhandelt und dabei Einsparungen von bis zu 50 Prozent über die Vertragslaufzeit erzielt.

Wirtschaftlichkeit und Sicherheit im gesamten Anmietprozess

Wir verantworten den gesamten Anmietprozess von der Bedarfsanalyse beim Kunden über die Investorensuche und –ausschreibung bis zum Mietvertragsabschluss. Darüber hinaus betreuen wir auch laufende Mietverträge für unsere Kunden und optimieren bestehende Mietverträge.

Unser Ziel besteht nicht nur in der Reduzierung der Miete, sondern wir minimieren auch weitere Kosten und Risiken durch eine konsequente Ausgestaltung der vertraglichen Regelungen beispielsweise zur Instandhaltung- und Instandsetzung, Schönheitsreparaturen, Indexierung und Rückbauverpflichtung.

Grundlagenermittlung

Ein gutes Fundament ist entscheidend

Bevor wir auf die Suche nach einem Mietobjekt gehen oder Verträge für Sie verhandeln, analysieren wir mit Ihnen Ihre Nutzerbedarfe. Auf dieser Basis sondieren wir den Markt und bereiten die nächsten Schritte vor.

Unsere Leistungen

  • Nutzerbedarfsanalysen
  • Durchführung von Marktstudien zur Identifikation der vorbereiteten Investitionskosten
  • Unterstützung bei Alternativenprüfung (Kauf, Miete, Leasing)
  • Erstellung von Mieten-Benchmarks
  • Projektorganisation
  • Beratung und Unterstützung bei der Standortentscheidung
  • Grobkalkulationen erstellen
  • Versicherungsmanagement
  • Beschaffungsmanagement

Ein gutes Fundament ist entscheidend

Bevor wir auf die Suche nach einem Mietobjekt gehen oder Verträge für Sie verhandeln, analysieren wir mit Ihnen Ihre Nutzerbedarfe. Auf dieser Basis sondieren wir den Markt und bereiten die nächsten Schritte vor.

Unsere Leistungen

  • Nutzerbedarfsanalysen
  • Durchführung von Marktstudien zur Identifikation der vorbereiteten Investitionskosten
  • Unterstützung bei Alternativenprüfung (Kauf, Miete, Leasing)
  • Erstellung von Mieten-Benchmarks
  • Projektorganisation
  • Beratung und Unterstützung bei der Standortentscheidung
  • Grobkalkulationen erstellen
  • Versicherungsmanagement
  • Beschaffungsmanagement
Flächenbeschaffung

Wir finden Ihre Immobilie

Sind die Anforderungen definiert, unterstützen wir Sie bei der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen. Wir sondieren das Angebot im Konzern und auf dem freien Markt und holen belastbare Angebote ein.

Unsere Leistungen

  • Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen : Anforderungen, Flächenbedarfe, Groblayout
  • Bestandsimmobilien oder Grundstückssuche (Flächen- und Grundstückssuche)
  • Interne Flächenanfragen bei zuständigen Konzernbereichen
  • Investorensuche
  • Einholen von Immobilienangeboten
  • Standortbesichtigungen und Inspektionen durchführen
  • Technische und kaufmännische Verhandlung und Bewertung

Unterstützung in Konzernstruktur

  • Einbindung Konzernstellen
  • Hilfe bei der Erstellung der Unterlagen für Freigabe von Planungsgeldern in Gremien
  • Unterstützung bei der Kommunikation mit Konzernstellen

Wir finden Ihre Immobilie

Sind die Anforderungen definiert, unterstützen wir Sie bei der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen. Wir sondieren das Angebot im Konzern und auf dem freien Markt und holen belastbare Angebote ein.

Unsere Leistungen

  • Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen : Anforderungen, Flächenbedarfe, Groblayout
  • Bestandsimmobilien oder Grundstückssuche (Flächen- und Grundstückssuche)
  • Interne Flächenanfragen bei zuständigen Konzernbereichen
  • Investorensuche
  • Einholen von Immobilienangeboten
  • Standortbesichtigungen und Inspektionen durchführen
  • Technische und kaufmännische Verhandlung und Bewertung

Unterstützung in Konzernstruktur

  • Einbindung Konzernstellen
  • Hilfe bei der Erstellung der Unterlagen für Freigabe von Planungsgeldern in Gremien
  • Unterstützung bei der Kommunikation mit Konzernstellen
Mietvertragsverhandlungen

Erfolgreiches Verhandeln mit viel Erfahrung

In den letzten Jahren haben wir in Deutschland und weltweit für den Konzern hunderte Verträge verhandelt. Diese Erfahrung hilft uns deutliche Preisverbesserungen für den Nutzer zu erzielen - und auch weitere Folgekosten und Risiken zu verringern.

Unsere Leistungen

  • Herstellung von technischer Vergleichbarkeit
  • Juristische Verhandlungen und Bewertungen
  • Erstellung und Abstimmung von Mietverträgen mit Kunden, Vermietern und Konzernstellen
  • Analyse und Optimierung bestehender Mietverträge

Erfolgreiches Verhandeln mit viel Erfahrung

In den letzten Jahren haben wir in Deutschland und weltweit für den Konzern hunderte Verträge verhandelt. Diese Erfahrung hilft uns deutliche Preisverbesserungen für den Nutzer zu erzielen - und auch weitere Folgekosten und Risiken zu verringern.

Unsere Leistungen

  • Herstellung von technischer Vergleichbarkeit
  • Juristische Verhandlungen und Bewertungen
  • Erstellung und Abstimmung von Mietverträgen mit Kunden, Vermietern und Konzernstellen
  • Analyse und Optimierung bestehender Mietverträge
Realisierungsphase

Mit unserer Erfahrung zum Erfolg

Kommt es im Anmietungsprozess zu Neu- oder Umbauten, können wir bei Volkswagen Immobilien auf ein erfahrenes Team aus Projekt- und Facility-Management zurückgreifen. Wir unterstützen Ihre Anforderungen und Interessen im kompletten Bauprozess.

Unsere Leistungen

  • Prüfung von Baugenehmigungen, Behördenumläufen, Einspruchsfristen
  • Unterstützung bei Baubesprechungen
  • Verfolgung von Baumängeln
  • Durchführung von Flächenübernahmen und Abnahmen
  • Nachverhandlungen über Mängel, Schadensersatzansprüche etc.

Mit unserer Erfahrung zum Erfolg

Kommt es im Anmietungsprozess zu Neu- oder Umbauten, können wir bei Volkswagen Immobilien auf ein erfahrenes Team aus Projekt- und Facility-Management zurückgreifen. Wir unterstützen Ihre Anforderungen und Interessen im kompletten Bauprozess.

Unsere Leistungen

  • Prüfung von Baugenehmigungen, Behördenumläufen, Einspruchsfristen
  • Unterstützung bei Baubesprechungen
  • Verfolgung von Baumängeln
  • Durchführung von Flächenübernahmen und Abnahmen
  • Nachverhandlungen über Mängel, Schadensersatzansprüche etc.
Betreuung der Mietverträge

Die gesamte Mietlaufzeit für Sie da

Wenn Sie die Immobilie bezogen haben, stehen wir Ihnen während der kompletten Laufzeit des Mietvertrags zur Seite. Wir übernehmen die kaufmännische Verwaltung, kümmern uns um die konzerninterne und externe Kommunikation zum Mietvertrag und erstellen - wenn nötig - Nachträge zum Mietvertrag.

Unsere Leistungen

  • Erfassung und Pflege sowie Plausibilisierungen von Mietvertragsdaten in Datenbanken
  • Benchmarking
  • Mietfristenüberwachung
  • Interne und externe Korrespondenz zum Mietvertrag mit Fachbereichen, Entwicklern, Vermietern, Gremien, Controlling, Rechnungswesen, Steuern, Versicherung, Bilanz, VW Kraftwerk etc.
  • Allgemeine Kaufmännische Verwaltung (z.B. Überwachung Zahlungsverkehren, Plausibilisierungen von Angeboten, Einholung von Gegenangeboten etc.)
  • Jährliche Betriebskostenprüfung, Plausibiliserung und leiten von Widerspruchsverfahren
  • Bewertung und Verhandlung von Schadenersatzansprüchen, Rückbauverpflichtungen, Abstandszahlungen und Gutachten
  • Verhandlung und Erstellung von Nachträgen während der Vertragslaufzeit (z.B. im Falle von Umbauten, Vertragsverlängerungen etc.)
  • Mietvertragskündigungen
  • Durchführung von Besichtigungen und Inspektionen (Bestandsaufnahmen) und Abnahmen  und Übergaben von angemieteten Flächen

Die gesamte Mietlaufzeit für Sie da

Wenn Sie die Immobilie bezogen haben, stehen wir Ihnen während der kompletten Laufzeit des Mietvertrags zur Seite. Wir übernehmen die kaufmännische Verwaltung, kümmern uns um die konzerninterne und externe Kommunikation zum Mietvertrag und erstellen - wenn nötig - Nachträge zum Mietvertrag.

Unsere Leistungen

  • Erfassung und Pflege sowie Plausibilisierungen von Mietvertragsdaten in Datenbanken
  • Benchmarking
  • Mietfristenüberwachung
  • Interne und externe Korrespondenz zum Mietvertrag mit Fachbereichen, Entwicklern, Vermietern, Gremien, Controlling, Rechnungswesen, Steuern, Versicherung, Bilanz, VW Kraftwerk etc.
  • Allgemeine Kaufmännische Verwaltung (z.B. Überwachung Zahlungsverkehren, Plausibilisierungen von Angeboten, Einholung von Gegenangeboten etc.)
  • Jährliche Betriebskostenprüfung, Plausibiliserung und leiten von Widerspruchsverfahren
  • Bewertung und Verhandlung von Schadenersatzansprüchen, Rückbauverpflichtungen, Abstandszahlungen und Gutachten
  • Verhandlung und Erstellung von Nachträgen während der Vertragslaufzeit (z.B. im Falle von Umbauten, Vertragsverlängerungen etc.)
  • Mietvertragskündigungen
  • Durchführung von Besichtigungen und Inspektionen (Bestandsaufnahmen) und Abnahmen  und Übergaben von angemieteten Flächen

Ihr Ansprechpartner

Bei Fragen zu diesem Thema wenden Sie sich bitte an:

Gabriele Engel-Gross
Leiterin Mietvertrags- und Leasingmanagement
Telefon: 05361 264-523
Mobil:

Ihre Ansprechpartner

Sie interessieren sich generell für unsere CREM - Immobiliendienstleistungen? Die Kollegen unseres Vertriebsteams helfen Ihnen gerne weiter.

Jan-Peer Skupin
Leiter Business Development
Telefon: 05361 264-295
Mobil:
Philip Mund
Business Development national
Telefon: 05361 264-524
Mobil:
Jan Dirk Behrens
Business Development international
Telefon: 05361 264-285
Mobil: